Informes de gestión, evaluación y auditoría
La notaría presenta a la Superintendencia de Notariado y Registro los siguientes informes:
- Informe Estadístico Notarial según art. 61 del Código de Comercio.
- Informe Estadístico Mensual de las notarías a la SNR según la Instrucción Administrativa No. 04 de 2019.
La notaría presenta a la UIAF los siguientes reportes:
- Reporte de adjudicaciones en remate.
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos.
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
- Reporte de Operación Notarial - RON.
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
- Reporte de transacciones en efectivo.
La notaría presenta a la DIAN la siguiente información:
- Información exógena.
INFORMES A LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
- Informe mensual del control de envío de primeras copias del registro Civil (RAFT 29), reporte mensual de producción (RAFT 30), primeras copias de registros civiles de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones.
- Informe mensual de control de envío de duplicados de registros civiles de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones y formato de libro de los hechos y actos inscritos en el libro de Varios.
- Relación de Defunciones registradas en el mes en este despacho notarial
MIGRACIÓN COLOMBIA-REGIONAL OCCIDENTE
Relación de Defunciones de Extranjeros del mes